Organización de la información, rápido acceso a los datos o la personalización y mejora en la atención al cliente son solo algunas de las ventajas de tener una buena base de datos en tu negocio. Pero, ¿Qué es una BBDD y cómo puedes crearla? Te contamos las principales claves.
Qué es una BBDD
Una base de datos es una colección estructurada de información organizada y almacenada de manera sistemática. Las bases de datos se utilizan para almacenar y gestionar grandes cantidades de información, y proporcionan una forma eficiente de acceder, administrar, actualizar y recuperar el conjunto de datos cuando sea necesario.
En una base de datos, los datos se organizan en tablas, que consisten en filas y columnas. Cada fila en una tabla representa un registro específico, y cada columna contiene atributos o características de ese registro. Por ejemplo, en la base de datos de una tienda, podría haber una tabla llamada “productos” en la que las filas representan diferentes productos y las columnas contienen información sobre esos productos: nombre, precio, cantidad disponible, etc.
Una BBDD bien definida y estructurada será parte importante del éxito de tu estrategia de inbound marketing
Tipos de BBDD
Existen diferentes tipos de bases de datos, cada una con sus propias características y aplicaciones. Repasemos algunos de los tipos más comunes.
BBDD Relacionales (RDBMS)
Son las más utilizadas. Estas bases de datos almacenan datos en tablas con filas y columnas, y establecen relaciones entre las tablas mediante claves primarias y claves foráneas.
BBDD NoSQL
Son bases de datos no relacionales que se utilizan para almacenar datos no estructurados o semiestructurados. NoSQL significa “No Solo SQL” y ofrece una mayor flexibilidad y escalabilidad en comparación con las bases de datos relacionales.
BBDD orientadas a objetos (OODBMS)
Estas bases de datos están diseñadas para almacenar y manipular objetos de programación. Permiten la persistencia de objetos complejos, incluyendo sus atributos y métodos.
BBDD espaciales
Son utilizadas para almacenar y administrar información espacial, como datos geográficos y mapas. Estas bases de datos permiten el almacenamiento y consulta de datos con componentes espaciales, como coordenadas y geometrías.
BBDD temporales
Están diseñadas para rastrear la evolución de los datos a lo largo del tiempo. Estas bases de datos son útiles en aplicaciones que requieren un seguimiento de versiones o registros históricos.
¿Cómo crear una BBDD?
Información que quieres conseguir
Antes de comenzar a diseñar tu base de datos, debes tener claro qué tipo de información deseas recopilar y cuáles son tus objetivos, para determinar qué datos necesitas almacenar y cómo organizarlos.
Debes identificar las entidades o conceptos sobre los cuales deseas recopilar información. También determinar los atributos, es decir, las características o propiedades de cada entidad.
Y establecer las relaciones, es decir, definir cómo se conectan las entidades entre sí.
¿Dónde conseguir la información?
Para conseguir la información, puedes utilizar fuentes internas, examinando los recursos existentes dentro de tu propia organización. O las fuentes externas, como sitios web, bases de datos públicas, encuestas o estudios de mercado, entre otras.
Recuerda siempre asegurarte de tener permiso para acceder y utilizar la información de acuerdo con las regulaciones de privacidad y protección de datos. Además, es importante verificar la calidad y la confiabilidad de los datos recopilados antes de utilizarlos en tu base de datos.
Herramienta de creación
Puedes elegir entre los diversos sistemas de gestión de bases de datos (SGBD), como MySQL, Oracle, SQL Server, PostgreSQL, entre otros. Selecciona el SGBD que mejor se ajuste a tus necesidades y familiarízate con su instalación y uso.
Para su instalación y configuración, deberás descargarlo en tu sistema y seguir las instrucciones proporcionadas por el proveedor del SGBD para configurarlo correctamente.
Depura la información
Depurar la información es un paso fundamental para garantizar la calidad y precisión de tu BBDD.
Debes examinar los datos para asegurarte de que estén completos y no falten valores importantes, eliminar los datos duplicados y corregir los datos incorrectos.
Normaliza los datos, organizándolos en estructuras coherentes y libres de redundancias.
A medida que vayas utilizando y actualizando la base de datos, es importante mantener la práctica de depuración para garantizar la calidad y precisión de los datos a lo largo del tiempo.
Actualiza la información
La información de tu BBBDD debe estar actualizada y reflejar cualquier cambio o actualización relevante. La actualización debe convertirse en un proceso continuo.
Identifica las fuentes de información que necesitas monitorear para realizar actualizaciones.
Mantén un registro de todos los cambios y actualizaciones realizadas en la base de datos. Parte del éxito de tu campaña de email marketing pasa por una bbdd bien depurada y actualizada.
